Pasos a seguir para la creación de una oficina virtual 

• Paso 1: Entrar en el navegador web de su preferencia
• Paso 2: Entrar en la pagina web de Sococo, www.sococo.com  
• Paso 3: Registrarse en la pagina web, llenando los datos que pide el formulario
• Paso 4: Escoger el diseño y tamaño de la oficina de tu preferencia y personalizarla
• Paso 5: Invitar a los teletrabajadores a la oficina virtual 
• Paso 6: La oficina virtual esta lista 

Ventajas y Desventajas 

Ventajas

Desventajas

Menor inversión de puesta en marcha. Si tu empresa está recién comenzando, la oficina virtual puede ser una buena opción. Permite no tener que arriesgar parte del capital alquilando un local o una oficina tradicional. También es una opción tentadora si estás pensando ampliar tu negocio en otras zonas geográficas. Ahorro de dinero. Al realizar toda la operación en línea y no tener que invertir en el espacio físico, ahorras dinero no sólo en la inversión inicial (local, equipos, instalaciones) sino en todos los costos de operación habitual: alquileres, servicios. Este ahorro se traduce en precios más competitivos o mayor rentabilidad frente a la competencia. En todo momento y en todo lugar. Las actividades cotidianas pueden realizarse desde cualquier lugar del mundo y en el horario elegido, basta con tener los equipos necesarios de comunicación que permitan contactarte con tus clientes: una PC con acceso a internet y un teléfono. Horarios flexibles. Para muchas personas trabajar desde su casa o el lugar elegido es una ventaja porque se trabaja más cómodo y además hay flexibilidad horaria. Esto permite también atraer y retener talentos que huyen de los trabajos tradicionales o viven alejados de tu localidad. Reducción de tiempos y eventualidades. En algunos casos, aumenta la productividad, ya que se reducen los tiempos y costos de viaje frente a movilizarse hacia una oficina física. Además el trabajo no se ve afectado por eventualidades como problemas climáticos o de tránsito.

Dependencia de internet. La conexión a la red se torna indispensable en este tipo de oficinas, ya que es la herramienta por excelencia para poder comunicarse con socios, empleados y clientes. La dependencia es tan alta que prácticamente es imposible trabajar sin conexión. No todos son capaces de "virtualizar". Por un lado, no todas las actividades son factibles de realizarse desde cualquier lugar y sin un espacio físico concreto. Por otro lado... ¡no todas las personas son capaces de trabajar virtualmente! Trabajar desde casa requiere de organización, automotivación y orientación a resultados. Dificultades de comunicación. Con tu equipo de trabajo o con los clientes. Las herramientas mejoran día a día, pero aun así muchas veces es difícil suplir la comunicación personal en asuntos de negocios. Es importante tener un lugar donde poder reunirse al menos periódicamente. Baja personalización. Al trabajar virtualmente, se pueden tercerizar algunos servicios como la atención telefónica, por ejemplo, a través de una secretaria virtual. Este tipo de servicios se brindan para varias empresas simultáneamente, lo que hace que la atención de los clientes no sea personalizada ni represente exclusivamente la imagen de tu negocio. Dificultades para controlar y coordinar. La supervisión en un ambiente físico es mucho más sencilla, muchas veces basta con cambiar a la oficina de al lado u observar el trabajo de un empleado. En el ambiente virtual ni la dirección de los trabajadores, ni la coordinación del equipo de trabajo resultan tan sencillas. Se hace necesario encontrar alternativas para favorecer la comunicación y el control.

Beneficios de las Oficinas Virtuales 

Si bien empezar con una oficina virtual en algún lugar del hogar puede resultar exitoso y beneficioso por el ahorro de dinero que esto implica, no es la mejor opción, ya que evitará tarde o temprano que la empresa pueda crecer de forma adecuada debido a que presenta inconvenientes al tener un mismo número de teléfono local para la casa y la empresa, o para la realización de reuniones con importantes inversionistas en algún área de la casa.

Es por ello que lo mejor es contar con un espacio diferente al hogar para la instalación de tu oficina virtual, ya que esto representa una gran cantidad de beneficios, tales como:

1. Privacidad: No hay nada mejor que la privacidad para así alcanzar el éxito. A menos de que vivas solo, en un hogar es difícil conseguir la privacidad para un negocio, siempre hay miembros de la familia presentes, o incluso, si ya posees hijos o mascotas, la privacidad disminuye aún más para construir y coordinar adecuadamente un negocio.
2. Línea telefónica exclusiva: Sin duda alguna, poseer una línea telefónica exclusiva para tu empresa te permite atender de forma oportuna la llamada de los clientes y de los posibles inversionistas, sin la necesidad de correr el riesgo de que alguien más tome el teléfono por ti en casa, lo cual disminuiría la seriedad y la imagen de tu empresa de forma considerable.
3. Dirección comercial que otorgue gran prestigio: Otra de las ventajas de establecer las oficinas virtuales lejos de casa es la posibilidad de escoger alguna localización en específico. En todos los lugares existen zonas que dan más prestigio que otras para ubicar un negocio de cualquier tipo, por lo tanto, aunque pueden ser zonas más costosas, esto se traducirá también en mayores ganancias y mayor proporción de éxito para la empresa naciente.
4. Flexibilidad laboral: Estar atado todo el día a un escritorio cumpliendo una jornada laboral determinada, sin duda alguna es agotador y puede resultar frustrante. Si estás en casa es posible que no puedas dedicarte completamente al trabajo porque requieres cumplir alguna tarea en el hogar. Con una oficina virtual lejos de casa podrás dedicarte de forma exclusiva a tu negocio, tomando los tiempos libres que consideres necesarios sin que se afecte tu empresa.
5. Delegación de tareas: En una oficina virtual todos tienen una tarea asignada, y no es necesaria la supervisión constante del jefe o del fundador de la empresa, razón por la cual todos pueden comandar determinada cantidad de actividades a distancia sin estar en el mismo espacio físico, por lo que el delegar actividades se convierte en una tarea más fácil.
6. Visión más profesional del negocio: Al enterarse los clientes e inversionistas que posees una oficina privada en la que opera tu empresa, eso potenciará la imagen que tienen de tu negocio. Tener un negocio en casa no es mala idea, pero le resta impacto a todas las personas que necesitamos que harán crecer nuestra empresa.
7. Mejor ambiente para las visitas importantes: Para que tu negocio crezca necesitarás el apoyo de grandes inversionistas. Muchas oficinas virtuales cuentan con salones de reuniones disponibles para tal fin, de esta forma, podrás dar una mejor imagen y brindar un mejor servicio para así alcanzar los objetivos establecidos.
8. Posibilidad de expansión: Por todo lo ya mencionado antes, el éxito de tu empresa podrá ser mayor, de esta forma podrás considerar expandirte a otros territorios lejanos al de tu oficina virtual inicial o sede principal. Así podrás tomar control de otros mercados e ir creciendo de forma exitosa.
9. Sede permanente o de transición: Al alcanzar el desarrollo de un capital económico mayor podrás optar por cambiarte de oficina virtual o, por otro lado, podrás tener la posibilidad de hacer un cambio a una oficina física para el salto de tu empresa a un edificio o piso. La decisión final estará en tus manos, pues permanecer con dicha oficina virtual es también una opción válida.
10. Inicio más rápido y sin contratiempos: Al contratar los servicios de una oficina virtual fuera de casa, la misma estará completamente equipada, por lo que evitarás hacer otros gastos para poder empezar a operar, de esta forma, tu inicio será inmediato y con todas las comodidades que necesitas.

¿Qué es una oficina virtual?

Una oficina virtual, como su nombre lo dice, es un espacio virtual en el cual se llevan a cabo las mismas actividades que se hacen cotidianamente en una oficina física. Este tipo de oficinas son cada vez más usadas por instituciones públicas y gubernamentales, así como por grandes empresas que desean expandir sus niveles de actividad.

De esta forma, a través de una oficina virtual se pueden llevar a cabo trámites que antes solo se hacían de forma presencial, pedir citas según la actividad de la empresa, y dar diversas clases de servicio de soporte a proveedores, clientes, inversionistas y por supuesto, al mismo personal empleado.